Сотрудники  отдела ответственны  за формирование фонда Национальной библиотеки. Все, что Ты, читатель, видишь на книжных полках отделов обслуживания, поступило благодаря труду  сотрудников  отдела комплектования. Их задача заключается в том, чтобы собрать максимальное количество нужной литературы. Это задача не из легких.  Для качественного выполнения своей задачи они изучают издательский рынок, расширяя круг партнеров и поставщиков, заключают договора  с издательствами, книготорговыми фирмами, книжными магазинами по приобретению литературы. Организовывают  международный книгообмен. Сотрудники отдела регулируют поступления документов универсальной и научной тематики.

Но прежде изучают читательский спрос, т.е. при комплектовании  учитываются, читатель, Твои интересы, Твои запросы на ту или иную литературу.

Отдел  несет ответственность за формирование ядра фонда краеведческими, научными, научно-познавательными, историческими, художественными и другими документами (на традиционных и нетрадиционных носителях).

Ты должен знать, читатель, что согласно закону о библиотечном деле в библиотеку должны поступать  3 обязательных экземпляра документов. Их передают издательства и издающие организации Республики Ингушетия, издательства вузов республики, частные фирмы и лица, авторы книг. Эти источники являются основой в комплектовании краеведческого фонда. Важны для нас и дары частных лиц.

Перед Национальной библиотекой стоит задача не только постоянного пополнения фонда новыми актуальными изданиями, но и сохранение уже имеющегося фонда.

 По обеспечению сохранности фондов НБ РИ и созданию страхового фонда документов ведется постоянная работа. Среди документов, на которые создаются страховые копии, уникальные документы краеведческой тематики.

А в этом небольшом помещении  находится обменно-резервный фонд НБ РИ.

В связи с отсутствием республиканского библиотечного коллектора, отдел выполняет функции бибколлектора, а это значит –  оказывает помощь по формированию, использованию, учету и  сохранности фондов сети централизованных библиотечных систем Республики Ингушетия.

Отдел комплектования ответственно подходит и к комплектованию периодических изданий для читателей библиотеки. Ведь интересы читателей разнообразны. Чтобы удовлетворить и предупредить запросы, сотрудники отдела  из множества каталогов («Каталоги периодической печати агентства «Роспечать», «Пресса России», каталог республиканской прессы и др.) выбирают те, которые будут отвечать запросам наших читателей.

Книги, журналы, диски получены, поставлены на первичный учет, но прежде чем попасть в отделы обслуживания, т.е. к Тебе, читатель, документы должны пройти обработку, получить «прописку на постоянное место жительства».  А делается это в Отделе обработки литературы и каталогов.